隨著我國經濟的不斷發展，辦公條件得到很大改善，裝修檔次越來越來越高，辦公室成為當代企業精神風貌的重要展示平臺，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐?？蛻魧镜牡谝挥∠?，是從對公司的環境而建立的。合作方、求職者對企業的最初印象，很大程度上也是來源于這家公司的環境。
但無論裝修多豪華的辦公環境，依然有許多污染源存在，導致辦公室空氣污染嚴重。首先，辦公室裝修后，甲醛、苯、TVOC等許多有毒有害物質不斷釋放，尤其是許多辦公樓的設計都不利于通風，僅靠空調控制。越來越多的辦公區密閉空調環境，更易造成辦公環境空氣惡化。長期在此辦公環境中工作，可能導致呼吸及神經系統的病變，容易頭痛、疲倦、流鼻涕、喉嚨痛、反胃、眩暈、行動遲緩和記憶力衰退，甚至有患癌癥的危險。
即便多年不裝修的辦公環境，室內空氣污染也不容樂觀。調查顯示，多數空調環境，特別是中央空調，比室外空氣要臟100倍，導致室內空氣中細菌不斷增多。如果辦公樓地下有停車場，情況就更糟，汽車尾氣會傷害肺。
另外，打印機、復印機散發的臭氧，會導致胸痛、咳嗽、喉嚨發炎等。激光打印機同樣會散發臭氧，而且還會產生碳粉粉塵，進入肺部、血液，增加患癌癥和心臟病的幾率。
還有，樓齡超過十年的建筑，往往潮濕陰暗，容易生長黑曲霉。它會引起咳嗽、喪失記憶，甚至不孕。
以上種種因辦公環境的空氣污染引起的不適，科學家們及美國環境保護局稱這些現象為“辦公室綜合征”，除了使人出現頭痛、惡心、氣喘氣促、鼻咽部不適等多種癥狀，還會產生焦躁等不良情緒，嚴重影響工作質量，降低工作效率。
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